Privacy e Cookie Policy
Ultimo aggiornamento: 7 Ottobre 2026
Questa informativa spiega come trattiamo i dati personali di chi visita il sito new.coworkingnapoli.com, ci contatta o prenota uno spazio del coworking. È resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003 (“Codice privacy”), come modificato dal D.Lgs. 101/2018.
1. Titolare del trattamento
Nexta Studio di Mario D'Angelo
Viale dei Tigli 19, 80013 Casalnuovo di Napoli (NA)
Partita IVA IT10375661211
Email: [email protected]
Il Titolare non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non essendo obbligatorio per la propria attività. Per qualsiasi domanda sulla privacy puoi scrivere all’indirizzo email indicato sopra.
2. Quali dati trattiamo
a) Dati di navigazione
I sistemi che fanno funzionare il sito acquisiscono, durante il normale utilizzo, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nei protocolli di comunicazione di Internet: indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina visitata, tipo di browser e sistema operativo, codice di risposta del server. Servono a garantire il funzionamento e la sicurezza del sito e non vengono usati per identificarti.
b) Dati che ci fornisci tu
- Prenotazione online di uno spazio: nome e cognome, email, telefono (facoltativo), professione (facoltativa), eventuali note, spazio, data e orario scelti, indirizzo IP da cui invii la richiesta.
- Modulo di contatto: nome e cognome, email, telefono e professione (facoltativi), spazio e data di interesse, testo del messaggio.
- Contatti diretti via email, telefono o WhatsApp: i dati che decidi di comunicarci.
- Fatturazione, quando usi gli spazi: i dati necessari a emettere la fattura (ad esempio codice fiscale o partita IVA, indirizzo, codice destinatario o PEC).
Ti chiediamo di non inserire nei moduli dati particolari (ad esempio relativi alla salute) o dati di terze persone: non sono necessari per prenotare. Se usi lo spazio per ricevere i tuoi clienti o pazienti, sei tu il titolare dei loro dati e noi non vi accediamo.
3. Perché trattiamo i dati e su quale base giuridica
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Gestire la richiesta di prenotazione: verifica della disponibilità, conferma o rifiuto, email di conferma, promemoria del giorno prima, gestione di modifiche e disdette. | Esecuzione di misure precontrattuali e del contratto richiesto da te (art. 6.1.b GDPR). |
| Rispondere alle richieste inviate con il modulo di contatto, via email, telefono o WhatsApp. | Esecuzione di misure precontrattuali su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR). |
| Emettere fatture e adempiere agli obblighi fiscali e contabili. | Obbligo di legge (art. 6.1.c GDPR). |
| Proteggere il sito da abusi, spam e accessi non autorizzati (ad esempio limitando il numero di richieste per indirizzo IP). | Legittimo interesse del Titolare alla sicurezza dei propri sistemi (art. 6.1.f GDPR). |
| Accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria. | Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR). |
Non usiamo i tuoi dati per inviarti newsletter o comunicazioni promozionali, non li vendiamo e non li cediamo a terzi per finalità di marketing. Se in futuro volessimo farlo, ti chiederemo prima un consenso specifico.
4. Conferimento dei dati
Nome, cognome ed email sono necessari per gestire una prenotazione o rispondere a una richiesta: senza questi dati non possiamo darvi seguito. Gli altri campi sono facoltativi. I dati per la fattura sono obbligatori per legge quando usufruisci del servizio.
5. Come trattiamo i dati
I dati sono trattati con strumenti informatici e, solo quando necessario, su supporto cartaceo, da parte del Titolare e delle persone da lui autorizzate e istruite. Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggerli da accessi non autorizzati, perdita o divulgazione: connessione cifrata (HTTPS), accesso all’area di amministrazione protetto da credenziali personali, aggiornamenti di sicurezza regolari, backup.
Non effettuiamo processi decisionali automatizzati né profilazione (art. 22 GDPR).
6. A chi comunichiamo i dati
I dati possono essere trattati, per conto del Titolare e nei limiti necessari, da fornitori che agiscono come responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR:
- IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur (Germania), che fornisce l’hosting del sito e il servizio di posta elettronica; i dati sono conservati in data center nell’Unione Europea;
- Cloudflare, Inc., che fornisce servizi di rete (CDN) e di protezione del sito da attacchi informatici;
- commercialista e consulenti, per gli adempimenti fiscali e contabili.
Se ci contatti tramite WhatsApp, il servizio è fornito da WhatsApp Ireland Ltd. (gruppo Meta), che tratta i dati come titolare autonomo secondo la propria informativa. Se scegli di caricare la mappa di Google nella sezione Contatti, Google Ireland Ltd. riceverà i dati di navigazione come titolare autonomo (vedi la sezione Cookie).
I dati possono infine essere comunicati alle autorità pubbliche quando richiesto dalla legge. Non vengono diffusi.
7. Trasferimenti fuori dall’Unione Europea
Il sito e la posta elettronica sono ospitati da IONOS nell’Unione Europea. Alcuni altri fornitori (Cloudflare e, solo se carichi la mappa, Google) possono trattare dati anche negli Stati Uniti. In questi casi il trasferimento avviene sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione Europea relativa all’EU-U.S. Data Privacy Framework, per le società certificate, oppure delle Clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione (art. 46 GDPR). Puoi chiederci maggiori informazioni scrivendo all’indirizzo del Titolare.
8. Per quanto tempo conserviamo i dati
| Dati | Durata |
|---|---|
| Prenotazioni (confermate, rifiutate o annullate) | 24 mesi dalla data della prenotazione, per gestire eventuali contestazioni; poi vengono cancellati o resi anonimi. |
| Richieste dal modulo di contatto e messaggi | 12 mesi dall’ultimo contatto, salvo che ne nasca un rapporto contrattuale. |
| Documenti fiscali e contabili (fatture) | 10 anni, come previsto dall’art. 2220 del Codice civile e dalla normativa fiscale. |
| Dati di navigazione e log tecnici | Fino a 6 mesi, salvo necessità di accertare reati informatici. |
| Dati di sicurezza antispam (contatore richieste per IP) | 10 minuti. |
9. I tuoi diritti
In ogni momento puoi esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR:
- accesso: sapere se trattiamo dati che ti riguardano e riceverne copia;
- rettifica: correggere dati inesatti o completarli;
- cancellazione (“diritto all’oblio”), quando i dati non sono più necessari o non c’è un obbligo di conservarli;
- limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18;
- portabilità: ricevere i dati che ci hai fornito in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico;
- opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse, per motivi legati alla tua situazione particolare;
- revoca del consenso, se in futuro un trattamento si basasse sul consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.
Per esercitarli scrivi a [email protected]. Ti risponderemo senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese dalla richiesta (prorogabile di due mesi nei casi più complessi). La richiesta è gratuita.
Se ritieni che il trattamento violi il GDPR, hai diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), Piazza Venezia 11, 00187 Roma, oppure all’autorità di controllo dello Stato UE in cui risiedi o lavori.
10. Minori
I servizi del coworking sono rivolti a professionisti e persone maggiorenni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori di 18 anni tramite il sito.
11. Cookie e tecnologie simili
I cookie sono piccoli file di testo che i siti salvano sul tuo dispositivo. Questo sito usa solo cookie tecnici, necessari al suo funzionamento e alla sua sicurezza: per questi, come previsto dall’art. 122 del Codice privacy e dalle Linee guida del Garante del 10 giugno 2021, non è richiesto il consenso. Non usiamo cookie di profilazione né strumenti di statistica o pubblicità.
| Cookie | Fornitore | Scopo | Durata |
|---|---|---|---|
| __cf_bm, cf_clearance | Cloudflare | Distinguere le persone dai bot e proteggere il sito da attacchi. | da 30 minuti a 1 anno |
| wordpress_*, wordpress_logged_in_*, wp-settings-* | new.coworkingnapoli.com | Solo per chi accede all’area di amministrazione: mantengono la sessione e le preferenze. | sessione / fino a 1 anno |
| wordpress_test_cookie | new.coworkingnapoli.com | Verificare che il browser accetti i cookie (pagina di accesso). | sessione |
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12. Modifiche a questa informativa
Possiamo aggiornare questa informativa, ad esempio per cambiamenti normativi o dei servizi offerti. La versione in vigore è sempre pubblicata su questa pagina, con la data dell’ultimo aggiornamento. In caso di modifiche rilevanti te lo segnaleremo in modo evidente sul sito.